在管理员启用并设置好了公共空间各个目录的共享权限之后，每个用户登录都可以按照分配给自己的完全、只读、添加权限进入公共空间，未分配的目录则查看不到，这样实现了各个公司、部门、工作组之间的合理共享并查看给自己的文件，并可以按权限进行批阅，添加等操作。